محاضرة ادارة المشتريات ( 1 )

محاضرة ادارة المشتريات


اولا المشتريات


الفصل الاول اساسيات وظيفة الشراء

تتكون من

1 - النقطة الاولى مفهوم وظيفة الشراء واهميتها

2 - النقطة الثانية أهداف وظيفة الشراء

3 - النقطة الثالثة وظائف او مهام وظيفة الشراء

4 - النقطة الرابعة انواع الشراء

5 - النقطة الخامسة التنظيم الادارى لوظيفة الشراء

6 - النقطة السادسة طرق الشراء

7 - النقطة السابعة الشراء الالكترونى

مفهوم وظيفة الشراء

هناك اتفاق على ان الوظائف نوعان النوع الاول وظائف الادراة او المدير
(تخطيط * تنظيم * توجية * رقابة)
الثانى وظائف المشروع ( انتاج * تسويق * تمويل * شراء * مشتريات * حسابات او ماليات * ادارة الموارد البشرية )

مفهوم المشتريات

المشتريات هي احدى المشروع المسئولة عن تدبير احتياجات المنشاة او المشروع من السلع والالات والموارد الخام والادوات الكتابيةوغيرها


اهميتها

1 * انها مسئولة عن تدبيرمعظم مدخلات النظام الانتاجى كنظام انتاجى لكلية التجارة

2* وزاد من اهميتها في الفترة الاخيرة زيادة المشتريات تعدد الاصناف وزيادة المنافسة بين الموردين لذلك ان المشترى لازم يكون عنده خبرة في الشراء

3*اذا كان يمكن تعظيم الربح من خلال زيادة الايرادات او خفض التكاليف

الربح =الايرادات - التكاليف

ادارة المشتريات تساهمفي تخفيض التكاليف وبذلك يزداد الربح وهو ما يمكن توضحيه من المثال التالى

قيمة المشتريات = 500000
استطاعت ادارة المشتريات الشراء من خلال التفاوض الناجح تخفيض تكلفة الشراء بنسبة 5% وكانت هيا عبارة عن نسبة العائد من المبيعات
س/ وضح الدور الذى قامت بيه ادارة المشتريات في زيادة الربح

الحل

قيمة التخفيض = 500000*5/100=25000
مقدار العائد = 250000*100/20=125000

اى ان ادارة المشتريات تساعد في تحمل عب يعادل 125000 من المبيعات

4* ما تمثله قيمة المشتريات في المنشاة حيث يمثل ما بين 40% الى 80% في الشركات العالمية

وقد دل القراءن الكريم على اهمية الشراء حيث
ان الله اشترى من المومنين اموالهم وانفسهم بان لهم الجنة

ثانيا اهداف وظيفة الشراء
1* امداد الادارات والاقسام بكافة البيانات المتعلقة بالسلع والخدمات والاسعاروالموردين
2* التنسيق بين الادارات تجنبا لازدواجية الشراء
3*المحافظة على علاقات طيبة مع الموردين
4*ضمان استمرارية وعدم توقف خطوط الانتاج وكذا التسويق
5*تحقيق الشراء الاقتصادى

ثالثا وظائف / مهام وظيفة الشراء
1* التخطيط لعملية الشراء من خلال تلقي الطالبات او الرجوع للمخازن
2* اختيار مصدر التوريد المناسب
3* اصدار اوامر التوريد
4* متابعتها
5*مراجعة الفواتير
6* الفحص والاستيلام
7*الاحتفاظ بالسجلات والدفتار
8* تجميع مخلفات الانتاج والتصرف فيها

رابعا أنواع الشراء

الشراء الصناعىللمصانع الانتاجية والانتاج المسمى بالطلبيات
2*الشراء التجارى
3* الشراء الاستهلاكى

تسلم يا غالى على المحاضرة

شكرا على مرورك يا حمدى باشا

شكرا

شكرا على مرورك

نورتى